一、基础资质文件
申请单位需提交法人登记证书、组织机构代码证等主体资格证明，以确认申请行为的合法性。涉及教育机构采购时，应附加办学许可证副本扫描件。
二、采购需求说明
需包含以下具体材料：
- 证书采购清单（含具体规格、数量、单价）
- 供应商资质文件（营业执照、授权证书）
- 采购合同草案（含验收标准条款）
三、预算管理材料
提供完整的经费预算表，须包含：
- 总预算金额及分项明细
- 资金来源说明（自筹/财政拨款）
- 过往同类支出审计报告（如有）
| 项目 | 数量 | 单价 |
|---|---|---|
| 荣誉证书 | 100 | 15.00 |
四、审批流程记录
需附内部审批流程文件，包括：
- 部门负责人签字确认单
- 采购委员会会议纪要（如涉及）
- 财务初审意见书
完整的证明材料应包含资质证明、采购需求、预算管理、审批记录四大模块，通过多维度材料确保经费使用的合规性与透明度。特别注意不同单位性质（如事业单位、企业工会）可能存在特殊材料要求。
