一、备案号填写规范
备案号填写需严格遵循以下规范:
- 域名填写时需去掉”www.”前缀,例如应填写”example.com”而非”www.example.com”
- 主体备案号格式为「省简写+ICP备+8位数字」,网站备案号需在主体备案号后追加「-网站序列号」
- 纸质材料需使用红色公章,身份证需提供正反面复印件且不得有任何涂改
二、备案证书展示要求
网站完成备案后需遵守展示规范:
- 在网站首页底部显著位置展示备案号,建议使用超链接跳转至工信部备案查询页面
- 主体备案号与网站备案号需同时展示,格式示例:
「京ICP备12345678号」与「京ICP备12345678号-1」 - 不得伪造、遮挡或修改备案号中的任何字符
三、常见错误与解决方案
备案过程中高频问题包括:
- 备案冲突:同一主体或域名在多个接入商同时备案时,需完成一个流程后再提交新备案
- 材料不清晰:上传的证件需保证关键信息可见,建议使用扫描件而非手机拍摄
- 联系方式失效:备案期间需保持负责人手机畅通,管局抽查未接听将导致备案失败
四、备案信息变更管理
发生以下变更需及时办理备案变更手续:
- 主体信息变更(法人/单位名称/证件号变更)需在30个工作日内提交变更申请
- 网站用途或服务内容发生重大调整需重新备案
- 域名注册商或服务器服务商变更需重新进行接入备案
正确填写和展示备案证书号是网站合规运营的重要基础。建议定期通过工信部备案管理系统进行信息核验,确保备案信息的时效性与准确性。涉及备案变更时,应优先咨询接入服务商获取最新操作指引。