在商业运营中，企业常常需要向客户或合作伙伴发送通知、资讯等信息。为了确保信息能够精准地传达给每一个目标受众，我们可以通过阿里云邮箱创建并管理群发邮件的联系人列表。以下是具体操作步骤。
一、登录阿里云邮箱
用户需要登录自己的阿里云邮箱账号。如果还没有注册，请先完成注册流程。然后进入邮箱首页，找到并点击“通讯录”选项。
二、创建新的联系人分组
进入“通讯录”页面后，在界面左侧可以看到已有的联系人分组。要创建新的分组以用于存放特定类型的联系人，可以点击左上角的“新建分组”按钮，输入新分组的名字（如“合作伙伴”、“内部员工”等），再点击“确定”。这一步骤有助于将不同的收件人群体进行分类管理，提高工作效率。
三、添加联系人到分组
创建好分组之后，就可以开始添加联系人了。有两种方式可以实现这一目的：一种是手动输入联系人的邮箱地址；另一种是从本地导入Excel表格中的联系人数据。无论选择哪种方式，都需要保证所添加的联系人邮箱地址准确无误。如果是从Excel表中导入，则需注意该表格应包含两列内容——姓名和邮箱地址，并且与阿里云邮箱规定的模板格式相匹配。为确保后续工作顺利开展，在添加时还可以对联系人进行备注说明，如职务、公司名称等，方便日后查找和管理。
四、编辑已有联系人信息
如果发现某些联系人的信息有误或者需要更新，可以直接在对应的分组内对其进行修改。选中要编辑的联系人，点击右侧出现的“编辑”图标，在弹出的对话框里更改相关内容后保存即可。对于不再需要接收邮件的联系人，也可以直接删除，但请谨慎操作以免误删重要联系人。
五、使用联系人列表进行邮件群发
当所有准备工作都完成后，就可以利用这些精心整理好的联系人列表来发送邮件了。撰写好邮件正文后，在“收件人”一栏选择之前创建好的分组作为收件对象。这样不仅节省了时间，而且避免了因逐个输入而可能出现的错误。值得注意的是，在群发邮件时要遵循相关法律法规，尊重收件人的隐私权，不要发送垃圾邮件。
六、定期维护联系人列表
随着时间推移，企业内外部情况会发生变化，因此需要定期检查和更新联系人列表，剔除无效地址、补充新成员等，确保每次发送邮件都能达到预期效果。
