在使用阿里云盘时，为了确保能够充分利用这珍贵的100GB可用空间，用户需要采取一系列措施来优化文件的存储。以下是几个实用的方法，帮助您更好地管理自己的云端数据。
一、定期清理过期或不再需要的文件
及时删除无用文件： 您可以对已上传至云盘内的文件进行全面整理，将一些不重要的临时文件、重复文件以及长期未使用的文件进行筛选并彻底删除。还可以利用云盘提供的“回收站”功能，在一定期限内恢复误删的文件，但超过时限后这些文件将被永久清除，从而释放出更多的存储空间。
二、合理压缩大体积文件
压缩工具的选择： 对于那些占用大量存储空间的大文件，如视频、高清图片等，可以考虑使用专业的压缩软件对其进行适当压缩，以减少其体积。也可以尝试调整文件格式，例如将高分辨率的照片转换为较低分辨率版本保存到云盘中，或者把MP4格式的视频转码成WebM格式，以此来节省存储容量。
三、善用云盘同步与备份策略
设置自动同步规则： 如果您经常在多个设备间传输文件，建议开启阿里云盘的自动同步功能。通过设定特定文件夹作为同步目录，当本地文件发生更改时，系统会自动将其更新至云端，并且可以根据实际情况选择性地保留历史版本，这样既能保证数据的安全性，又能避免因频繁上传相同内容而浪费不必要的空间。
四、巧用外部链接分享大文件
分享方式的优化： 当需要向他人发送较大尺寸的文件时，直接上传整个文件可能会导致占用过多的个人存储空间。可以先将文件上传至阿里云盘，然后生成一个带有密码保护的外链地址分享给接收方。对方可以在有效期内点击链接下载所需文件，而您则无需担心因此影响到自己的可用空间。
五、积极参加官方活动获取更多奖励
参与活动赢取额外空间： 关注阿里云盘官方微博账号、微信公众号等渠道，留意官方举办的各类线上线下活动。积极参与其中往往有机会获得限时免费扩容的机会，比如邀请新用户注册、完成指定任务挑战等，都是不错的选择。
在日常使用过程中要养成良好的习惯，不断探索新的技巧，才能真正做到物尽其用地发挥出阿里云盘所提供的100GB存储空间的最大价值。
