阿里云邮箱管理员使用指南涵盖了从账号管理、权限配置到高级功能设置的全面操作流程。以下是主要内容
1. 账号管理
管理员账号通常为postmaster,用于登录邮箱管理平台进行企业员工邮箱账号的创建、分配和管理。
可以批量创建或导出员工账号,设置员工信息、所属部门、邮件收发限制等。
支持分级管理员设置,以实现更细致的权限管理。
2. 权限配置与安全设置
设置分级管理员权限,协助主管理员高效管理邮箱。
配置系统通知、邮件审核规则、邮件转发规则等,确保邮件传输的安全性和合规性。
可以设置IP登录限制、多因子认证(MFA)以及SSL证书上传等安全措施。
3. 邮件管理与工具使用
邮件撤回:管理员可以通过后台撤回已发送的邮件。
邮件归档与隔离区:管理员可以将误删除的邮件恢复到回收站或隔离区。
邮件组管理:支持静态和动态邮件组的创建与管理。
4. 数据统计与日志查询
查看邮件收发量统计、异常登录统计、弱密码统计等数据,帮助管理员监控账户活动。
查询操作日志,了解管理员及员工的操作记录。
5. 域名解析与邮箱搬家
添加MX、CNAME记录以确保邮箱服务正常运行。
使用IMAP协议进行邮件迁移,将原服务商的邮件迁移到阿里邮箱。
6. 垃圾邮件处理与反垃圾功能
自动识别垃圾邮件,并提供反垃圾过滤统计功能。
设置垃圾邮件过滤规则,提高邮件安全性。
7. 其他高级功能
创建会议室邮箱,用于会议预约和查看预约状态。
设置企业信息、自定义登录界面、欢迎信等功能,提升用户体验。
通过以上功能和操作指南,管理员可以全面管理和优化阿里云企业邮箱系统,确保其高效运行和安全性。