一、功能入口定位
阿里云邮箱的智能写信功能属于AI辅助创作服务，需通过网页版邮箱入口进行操作。该功能整合在邮件撰写界面，与常规写信功能并列显示。
二、登录邮箱系统
使用浏览器访问阿里企业邮箱登录页，输入注册时设定的邮箱账号及密码完成身份验证。建议使用Chrome 90+或Edge 95+版本浏览器确保功能兼容性。
三、开启智能写信
- 点击邮箱主页的「写邮件」按钮进入编辑界面
- 在工具栏区域找到「智能写信」图标（通常显示为AI标识）
- 首次使用需勾选服务协议并完成身份二次验证
- 在弹出窗口中设置写作偏好：邮件类型、语言风格、长度限制等
四、功能使用技巧
启动智能写信后，建议按照以下流程获得最佳效果：
- 输入核心关键词：如「项目延期通知」「会议邀请」等主题词
- 选择预设模板：系统提供商务函件、通知公告等8种专业模板
- 调整生成参数：通过滑动条控制内容的正式程度和详细程度
- 人工润色：生成初稿后支持手动编辑段落结构和专业术语
该功能通过邮件主题智能分析和语义理解算法提升写作效率，建议企业用户开启后定期更新词库模板以适应业务需求。注意敏感信息需人工复核后再发送。
