一、准备工作
在生成阿里云邮箱授权码前,需确保满足以下条件:
- 管理员已关闭“禁止使用三方客户端”策略
- 已绑定有效手机号作为密保验证方式
- 拥有企业邮箱网页端的登录权限
二、生成授权码步骤
- 登录阿里云企业邮箱网页端,点击右上角设置图标进入「账户与安全」
- 选择「账户安全」-「三方客户端安全密码」并开启该功能
- 点击「生成授权码」,完成短信验证后记录16位密码
注意:授权码仅显示一次,需立即保存。若未开启相关功能,需联系管理员在「安全管理」-「账号安全策略」中调整设置。
三、配置邮件客户端
使用生成的授权码配置客户端时需注意:
协议类型 | 服务器地址 | 端口 |
---|---|---|
SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465(SSL) |
IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993(SSL) |
在客户端密码栏输入授权码替代邮箱密码,每个客户端建议使用独立授权码。
四、安全建议
- 授权码有效期建议不超过90天
- 单个账号最多生成20个授权码
- 离职员工需及时回收或重置授权码
通过网页端设置三方客户端安全密码并生成独立授权码,既能保障邮箱使用便利性,又可有效隔离主账户密码风险。建议定期审计授权码使用情况,结合IP白名单等策略加强安全防护。