一、基础邮件格式规范
在阿里云邮箱客户端中，建议优先使用标准字体（如微软雅黑/宋体）和12-14px字号，正文段落间距建议保持1.5倍行距以增强可读性。重要内容可通过加粗或斜体强调，但应避免在同一段落混合使用超过三种样式。
| 元素 | 建议值 |
|---|---|
| 正文字体 | 微软雅黑 |
| 标题字号 | 16px |
| 行距 | 1.5倍 |
二、模板与签名设置
通过网页端后台创建统一模板可确保品牌一致性，建议包含以下元素：
- 公司LOGO（尺寸不超过200px宽）
- 标准色值（需与VI手册统一）
- 联系信息区块（电话/地址/官网）
签名设置应启用自动附加功能，在移动端需单独配置显示规则，避免在内部邮件中显示客户联系方式。
三、客户端适配优化
针对不同客户端需注意：
- Windows客户端：检查HTML渲染兼容性
- 移动端：优化图片自适应显示
- Mac系统：验证字体替代方案
建议启用「发送前格式校验」功能，该功能可自动检测跨平台显示问题并提示修正。
通过标准化格式设置、模板化内容管理和多端适配优化，可显著提升阿里云企业邮件的专业度与传达效率。定期审查邮件打开率等数据指标，持续优化发送策略。
