一、登录与基础准备

访问阿里云盘官网或打开手机APP，使用账号密码或第三方认证完成登录。建议提前规划资源分类方案，按项目类型、文件格式或使用场景建立基础分类框架，如设置「工作文档」「媒体资源」「个人备份」等大类。

二、创建文件夹结构

1. 网页端点击导航栏「+」选择「新建文件夹」
2. 移动端长按空白处触发创建菜单
3. 采用「主文件夹_子文件夹」命名规则（例：设计素材_2025Q1）

建议创建三级目录结构：一级为资源大类，二级按时间/项目划分，三级存放具体文件。批量创建时可通过网页端连续点击新建按钮快速生成多个文件夹。

三、批量整理资源文件

• 拖拽批量选择文件至目标文件夹
• 使用「最近上传」筛选器定位新文件
• 启用自动分类规则（仅限企业版）

建议每周固定时间进行目录维护，将散落文件移入对应分类。重要项目可创建「待归档」临时目录暂存未分类文件。

四、快速检索与导出技巧

在搜索框使用「filetype:pdf 项目名」格式精准定位文件。导出完整目录时可勾选「显示路径」生成带层级结构的文本列表，配合第三方工具可实现可视化树状图输出。

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