基础操作流程
在阿里云盘官网或客户端登录账号后,定位需要分享的文件/文件夹,右键选择「分享」功能入口。系统会弹出分享设置面板,此时可选择生成快传链接或加密链接两种形式。
- 选择文件后点击三点菜单
- 从弹出菜单选择「分享」选项
- 点击「有效期」设置时间参数
有效期设置方法
在分享面板底部可找到有效期选项,支持选择预设时间段或自定义具体到期日。推荐的安全设置原则包括:
- 敏感文件建议设置7天短期有效
- 协作文档可延长至30天
- 永久有效需配合访问密码使用
选择「永久有效」时需要二次确认,系统将生成无时限分享链接。但需注意文件被删除或取消分享时链接自动失效。
安全防护措施
为确保文件安全,建议采用组合防护策略:
- 设置文件访问密码保护
- 启用「仅指定人员可见」权限
- 定期审计已分享链接
加密链接会自动生成4位提取码,通过独立渠道发送提取码可提升安全性。系统记录所有链接的创建时间和访问次数,便于追溯管理。
常见问题解答
Q:已过期链接能否恢复?
有效期届满后链接自动失效,需重新生成新链接。
Q:如何批量管理分享链接?
网页版「分享记录」面板支持批量取消分享,客户端暂未开放该功能。
通过有效期设置与权限控制的组合应用,用户既可实现便捷分享,又能保障数据安全。建议根据文件敏感度采用阶梯式防护策略,同时定期检查分享状态,形成完整的安全闭环。