一、准备工作
在开始分享前需完成以下准备步骤:
- 登录阿里云盘账号,未注册用户需先完成注册流程
- 进入文件管理界面,定位到目标文件夹所在路径
二、分享操作流程
通过四步完成文件夹分享:
- 右键点击目标文件夹,选择「分享」功能按钮
- 在弹出窗口选择分享形式(公开/加密链接)
- 设置链接有效期(默认显示最近使用选项)
- 点击「复制链接」完成分享准备
三、有效期设置技巧
有效期设置包含三个层级:
- 短期分享:1天/7天/30天预设选项
- 自定义时间:精确到具体日期(支持最长180天)
- 永久有效:通过「我的分享」修改已有链接时效
四、权限管理建议
推荐结合以下方式保障数据安全:
- 敏感文件使用「加密链接」并设置提取码
- 定期在「分享记录」中检查过期链接
- 重要文档建议设置「仅查看」权限
通过阿里云盘的分享系统,用户可灵活控制文件夹的传播范围与时效性。建议根据文件敏感度选择对应的有效期与权限组合,既保证协作效率又确保数据安全。当需要延长分享时,通过「我的分享」管理界面可随时调整设置。