一、选择文件并生成链接
登录阿里云盘客户端或网页版后,通过以下步骤创建共享链接:
- 在文件列表中选择目标文件或文件夹
- 右键点击选择「分享」按钮或直接点击顶部工具栏分享图标
- 系统自动生成包含提取码的共享链接
建议在文件管理界面使用搜索功能快速定位目标文件,提升操作效率。
二、设置权限与有效期
生成链接后需进行安全配置:
- 权限类型:查看/编辑/管理三级权限控制
- 有效期设置:支持7天、30天或永久有效
- 密码保护:可为私密链接设置独立提取码
企业用户建议启用「仅团队成员访问」功能,加强数据管控。
三、发送链接完成共享
通过多种渠道分发已创建的共享链接:
方式 | 适用场景 |
---|---|
邮件发送 | 正式工作文件传递 |
即时通讯 | 团队内部快速协作 |
二维码分享 | 线下会议场景应用 |
接收方通过浏览器直接打开链接即可访问资源,无需安装客户端。
通过「生成链接-配置参数-分发共享」的三步流程,用户既可实现便捷的资源共享,又能通过权限分级、有效期控制等功能保障数据安全。该方案适用于个人用户快速分享和团队协作场景,建议搭配定期更新提取码等安全措施使用。