阿里云盘共享文件多人协同编辑权限设置指南
一、创建共享文件夹
在阿里云盘客户端或网页端登录账号后,右键点击目标文件夹选择「共享」选项,输入协作成员的阿里云账号或绑定邮箱完成基础共享设置。建议新建专用协作文件夹,将需要协同编辑的文件统一存放其中。
二、设置权限级别
权限类型 | 操作范围 |
---|---|
仅查看 | 可预览不可修改 |
编辑权限 | 可修改内容不可删除 |
完全控制 | 全功能操作权限 |
建议根据成员角色分配权限:普通成员设置为「编辑权限」,项目负责人可授予「完全控制」权限。
三、权限设置操作步骤
- 进入已共享文件夹的「成员管理」界面
- 点击「添加成员」输入协作人员账号
- 选择「自定义权限」中的「更新」选项(即编辑权限)
- 点击确认完成授权
四、注意事项
- 定期检查权限有效期,避免过期导致协作中断
- 敏感文件建议设置「禁止下载」附加权限
- 多人协作时开启版本历史功能防止误操作