一、创建共享链接
实现多人协作编辑的第一步是生成文件共享链接,具体操作流程如下:
- 登录阿里云盘网页端或客户端
- 右键点击目标文件/文件夹选择「分享」
- 在弹窗中选择「生成共享链接」
- 复制生成的加密链接
二、设置协作权限
生成链接后需配置具体操作权限,系统提供三级权限控制:
- 仅查看:支持文件预览与下载
- 可编辑:允许修改文件内容
- 完全控制:包含删除及权限管理能力
建议通过文件夹共享方式设置权限,在创建共享文件夹时选择「自定义权限」并勾选「更新」选项即可激活编辑功能。
三、管理协作成员
在共享文件夹的「成员管理」界面中可执行以下操作:
- 通过邮箱或用户名添加新成员
- 实时调整成员权限级别
- 移除不再需要协作的用户
四、权限类型说明
权限级别 | 文件操作 | 成员管理 |
---|---|---|
仅查看 | √ | × |
可编辑 | √√ | × |
完全控制 | √√ | √ |
表格说明:√表示基础权限,√√表示包含编辑权限,×表示无此权限
通过创建共享链接与分级权限设置,配合成员管理系统,阿里云盘可有效支持多人在线协作场景。建议优先使用文件夹共享模式进行团队协作,既能保证文件组织结构,又可集中管理成员权限。