准备工作与登录流程

在开始共享文件前，需通过浏览器访问阿里云盘官网（https://www.aliyundrive.com/），使用注册账号完成登录操作。成功登录后，用户界面将展示所有存储的文件层级结构，建议提前整理待分享文件以提高操作效率。

生成共享链接的步骤

1. 定位目标文件夹后右键单击，选择「分享」功能入口
2. 在弹出窗口中选择「创建分享」生成基础链接
3. 根据需求选择直接复制链接或生成包含提取码的口令

该流程支持网页端与客户端同步操作，移动端用户可通过文件详情页的分享按钮触发操作。

分享链接的设置选项

• 有效期控制：提供永久/7天/30天等时间选项，防止链接长期暴露
• 权限分级：支持设置「仅查看」或「允许下载」等访问权限
• 密码防护：为私密链接添加4位数字提取码

链接管理与权限控制

在「分享记录」面板中可实时查看所有活跃链接，支持进行以下管理操作：

1. 修改已生成链接的有效期与权限
2. 对异常访问链接执行立即失效操作
3. 查看链接被访问次数与时间统计

安全使用建议

建议对包含敏感信息的文件启用「私密链接+有效期+提取码」三重保护机制，定期清理过期分享记录以降低数据泄露风险。重要文件推荐通过权限设置限制下载功能，仅允许在线预览。