一、登录邮箱后台
打开浏览器访问阿里云邮箱官网,输入账号密码完成登录。点击界面右上角的齿轮图标或「设置」按钮,在下拉菜单中选择「邮箱设置」选项。
二、创建签名模板
在邮箱设置页面左侧导航栏选择「签名设置」,按以下步骤操作:
- 点击「新建签名」按钮
- 输入签名标题(如”工作用签名”)
- 在编辑框内输入签名内容(支持文本与图片)
- 点击「保存」完成创建
- 姓名与职位
- 联系方式
- 企业LOGO(可选)
三、插入邮件签名
新建邮件时点击正文编辑器顶部的「插入签名」图标,在下拉列表中选择已创建的签名标题。系统将自动插入预设内容到邮件底部。
建议发送测试邮件检查签名排版效果,确保在不同设备上显示正常。
通过上述三步即可完成阿里云个人邮箱的签名设置。合理设计的签名模板既能提升专业形象,又可避免重复输入固定信息。建议定期更新签名内容以适应业务需求变化。