一、账号基本结构
阿里云企业邮箱采用国际通用邮箱格式标准,由「用户名 + 企业域名」构成,具体表现为:username@company-domain。例如某公司域名为ali-exmail.com,则员工邮箱可能为zhaosan@ali-exmail.com或hr@ali-exmail.com。
二、用户名组成规则
用户名部分需遵循以下规范:
- 允许包含字母(大小写不敏感)、数字及下划线(_)
- 禁止以数字开头(如123name@无效)
- 长度建议控制在6-20个字符
- 不支持特殊符号(@、#、$等)
三、域名规范要求
企业域名需满足:
- 已在阿里云完成注册及实名认证
- 完成ICP备案(中国大陆地区)
- 不支持.gov、.edu等特殊顶级域名
域名类型 | 有效示例 |
---|---|
企业主域名 | company.com |
子域名 | mail.company.cn |
四、配置流程指南
创建企业邮箱需完成:
- 通过阿里云控制台购买邮箱服务
- 添加并验证域名所有权
- 设置MX记录、CNAME等解析参数
- 创建员工账号并分配权限
五、专业设置建议
为提升企业形象建议:
- 采用「姓名+部门」组合(如wangwei.marketing@)
- 为公共部门设置功能邮箱(service@、info@)
- 启用签名档展示企业信息
阿里云企业邮箱通过标准化的「用户名@企业域名」格式,配合严格的字符规范和域名验证机制,既保障了邮件系统的稳定性,又充分彰显企业品牌价值。建议企业结合组织架构设计邮箱体系,并善用别名功能提升管理效率。