基本格式构成
阿里云企业邮箱的标准格式遵循国际电子邮件规范，由用户名@企业域名两部分组成。典型示例如：
- 员工个人邮箱：zhangsan@yourcompany.com
- 部门功能邮箱：sales@yourcompany.com
其中”yourcompany.com”需为企业注册的专属域名，不能使用公共域名后缀如aliyun.com。
用户名规范
用户名部分须遵守以下规则：
- 允许使用字母（区分大小写）、数字及下划线
- 禁止以数字开头
- 长度不超过32字符
- 禁用特殊符号（@、#、$等）
建议采用员工姓名拼音缩写，如wangxiaoming@domain.com可简化为wxm@domain.com。
域名要求
企业域名必须满足：
- 已完成ICP备案的合法域名
- 在阿里云控制台完成MX解析设置
- 避免使用通用顶级域名（如.gov/.edu）
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com |
最佳实践案例
推荐采用以下格式组合：
名.姓@company.com（例：lei.zhang@alibaba.com）部门缩写+工号@company.com（例：hr00234@alibaba.com）
统一使用小写字母可减少拼写错误，建议为高管设置firstname@company.com短格式邮箱。
规范的邮箱格式应体现企业品牌形象，通过姓名/工号+专属域名的组合形式，既能保证专业性又可实现高效管理。建议在邮箱部署初期建立统一的命名规范，并配合自动签名、邮件模板等辅助功能提升沟通效率。
