阿里云企业邮箱账号安全问题设置指南
一、启用全局安全设置
管理员需使用postmaster账号登录企业邮箱后台,在「安全管理」→「密码策略」模块开启安全问题的总开关。此操作将激活组织内所有账号的安全问题设置功能,建议同步开启安全手机绑定选项,形成双重验证机制。
二、配置用户权限
通过以下步骤批量设置用户权限:
- 进入「组织与用户」管理界面
- 在账号编辑页面勾选「开启账号安全问题设置及手机绑定」
- 使用批量设置功能统一应用至新创建用户
三、设置安全问题流程
终端用户完成安全问题的具体步骤:
- 登录Webmail邮箱网页端
- 进入「账号设置」→「安全中心」
- 选择3个预设安全问题并设置唯一答案
- 保存设置后需通过邮箱验证确认
四、绑定安全手机操作
在总开关开启状态下,用户可绑定安全手机作为备用验证方式。建议设置短信验证码发送频率限制,避免高频请求导致系统资源消耗。该功能与安全问题共同构成账户恢复的重要凭证。
五、管理员维护建议
建议管理员每季度执行以下维护操作:
维护项目 | 操作频率 |
---|---|
检查未设置安全问题的账号 | 每月 |
更新预设安全问题库 | 每半年 |
审计安全手机绑定率 | 每季度 |