一、账号绑定与同步
管理员通过钉钉管理后台绑定阿里云企业邮箱域名后,可实现组织架构与邮箱账号的自动同步。具体流程为:
- 使用钉钉主管理员账号登录管理后台,进入「企业邮箱」模块
- 选择「绑定已有企业邮箱」,输入邮箱域名完成验证
- 通过postmaster邮箱接收确认邮件完成最终绑定
- 管理员可为员工批量分配邮箱账号,实现钉钉账号与企业邮箱的一对一关联
绑定后,通讯录、日程安排等数据将在双平台实时同步,避免信息孤岛。
二、核心功能互通
深度集成带来三大核心场景的协同提升:
- 邮件即时处理:在钉钉消息界面可直接查看、回复邮件,支持已读未读状态显示
- 智能群组发送:选择组织架构中的群组成员即可批量发送邮件,自动填充收件人邮箱地址
- 日程协同管理:会议邀约自动同步至邮箱日历,支持会议室资源查询与冲突检测
三、效率提升策略
通过以下功能组合可提升30%以上办公效率:
- 邮件模板库实现高频内容快速调用
- 智能标签系统自动分类归档重要邮件
- 钉钉云盘与企业邮箱附件库双向打通,支持10G大文件传输
四、安全与稳定性保障
基于阿里云基础设施提供双重保障:
- 金融级安全体系防护敏感数据,支持邮件追溯与审计
- 全球分布式架构确保99.9%服务可用性
- 符合国产化适配要求,通过工信部认证
阿里云企业邮箱与钉钉的深度协同,通过账号体系互通、功能场景融合及安全能力叠加,构建了完整的数字化办公闭环。该方案已服务超千万家企业,成为提升组织协同效率的标杆实践。