一、申请前准备
申请阿里云企业邮箱免费版需满足以下条件：
- 拥有已完成实名认证的域名，可在阿里云或其他平台购买
- 注册阿里云账号并通过企业实名认证
二、申请流程
- 访问阿里云企业邮箱官网，登录已实名认证的账号
- 在管理后台选择“免费版”套餐，填写企业信息(名称、联系人、电话)
- 输入已认证的域名并提交申请，系统将在24小时内完成审核
申请成功后需在7天内完成域名解析，否则服务将被回收
三、域名解析配置
按以下步骤完成MX记录和TXT记录配置：
- 阿里云域名：登录控制台→域名解析→添加系统自动生成的解析记录
- 非阿里云域名：手动添加5条MX记录和3条TXT记录，参数参考官方指南
| 类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx1.qiye.aliyun.com |
| TXT | @ | “v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all” |
四、邮箱账号管理
完成解析后，通过以下步骤创建员工账号：
- 登录管理控制台(https://qiye.aliyun.com)
- 进入【组织与用户】→【员工账号管理】创建新账号
- 设置账号名称(支持英文和数字)、初始密码、存储配额(默认5GB/账号)
免费版最多支持创建50个员工账号，企业网盘容量为2GB
通过域名认证、在线申请、解析配置和管理设置四步即可完成阿里云免费企业邮箱的部署。该版本适合中小型企业使用，提供基础邮件功能与钉钉集成能力，但需注意免费版存在每日2000封的外发限制
