一、签名设置基础操作
通过网页端设置签名时，需登录邮箱后点击右上角齿轮图标进入设置界面，选择「签名设置」创建新签名。建议采用以下步骤：
- 输入签名标题和个性化内容，支持HTML格式排版
- 设置签名应用场景（新邮件/回复邮件）
- 保存后需在撰写邮件时手动选择签名
客户端用户可在邮件应用设置中找到签名管理模块，支持多设备同步设置。
二、自动回复功能配置
在邮箱设置的「假期回复」模块中启用自动回复，需注意：
- 设置生效时间段，避免长期误启用
- 回复内容建议包含紧急联系方式
- 支持设置不同收件人组的差异化回复
| 功能 | 最大字符 | 生效延迟 |
|---|---|---|
| 签名 | 307,200 | 即时生效 |
| 自动回复 | 无限制 | 15分钟内 |
三、企业邮箱特殊设置
管理员账号可设置企业级统一签名模板，具体包含：
- 通过企业邮箱管理后台批量部署
- 设置部门级签名审批流程
- 限制个人签名修改权限
四、注意事项与测试建议
特殊符号可能导致签名显示异常，建议使用纯文本格式。测试阶段应：
- 发送测试邮件验证格式兼容性
- 检查移动端显示效果
- 设置生效时间前进行最终确认
