如何设置阿里云邮箱自动删除邮件规则？

一、设置前的准备工作

在设置自动删除规则前，需确保已掌握邮箱基础管理权限，并确认邮件分类标准。建议提前整理需要自动清理的邮件类型，例如垃圾邮件、已归档旧邮件或特定发件人的批量信件。

二、通过收信规则实现自动删除

通过邮箱内置的收信规则功能可实现精准自动化管理：

1. 登录阿里云邮箱网页端，点击右上角「设置」图标进入管理界面
2. 选择「收信规则」菜单新建规则，支持设置发件人、主题关键词等过滤条件
3. 在动作栏勾选「删除邮件」选项，保存后规则立即生效

每条规则最多支持200个条目，建议优先处理高频垃圾邮件特征，如包含特定推广关键词的邮件。

三、使用定时清理策略

针对系统文件夹可设置周期性清理：

• 在「文件夹和标签」设置中找到「垃圾箱」或「已删除」文件夹
• 启用「每次退出邮箱自动清空」功能实现即时清理
• 或自定义保留周期（如30天自动删除）避免存储空间浪费

四、高级过滤规则设置

对于企业用户建议结合以下组合条件提升管理效率：

通过叠加发件人域名、附件类型、发送时间等多维度条件，可构建企业级的自动化邮件管理方案。

阿里云邮箱提供收信规则、定时清理、过滤策略三重自动化管理机制，用户可根据业务需求选择单个或多个组合方案。建议优先测试规则匹配效果，定期审计规则库避免误删重要邮件。