一、客户端基础配置
在Foxmail或Outlook等客户端配置阿里云企业邮箱时，需选择IMAP协议接收服务器（imap.qiye.aliyun.com）和SMTP发送服务器（smtp.qiye.aliyun.com）。建议启用SSL加密并勾选「发送服务器需身份验证」选项，确保通信安全。
| 协议类型 | 服务器地址 | 端口号 |
|---|---|---|
| IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465 |
二、邮件格式优化设置
通过客户端内置编辑器设置规范格式：
- 使用宋体/微软雅黑作为默认字体，字号建议12-14pt
- 设置段前距为10pt，行间距1.5倍提升可读性
- 重要内容用加粗或斜体标注，避免过多颜色修饰
三、签名模板管理
创建分层签名体系：
- 基础签名：包含姓名、职位、联系方式（参考企业VI标准）
- 营销签名：添加产品链接与促销二维码（需控制图片尺寸）
- 法律声明：包含保密条款与公司注册信息
四、安全收发规则
配置客户端过滤规则：
- 设置.exe/.bat附件自动隔离策略
- 对「紧急付款」等敏感主题邮件添加二次验证
- 启用邮件撤回功能（15分钟内有效）
通过标准化配置、格式优化与安全规则的三重设置，可使阿里云企业邮箱在客户端实现专业形象展示与高效沟通。建议每季度更新签名模板，并定期检查服务器连接状态，确保最佳使用体验。
