一、启用多因素认证（MFA）
多因素认证（MFA）是保护阿里云企业邮箱账户的核心安全措施，要求用户在输入密码后，需通过至少两种验证方式完成身份核验。管理员可通过控制台统一为员工开启该功能，用户首次登录时需绑定手机号或第三方验证应用，后续登录时将接收短信验证码或动态口令。
- 登录阿里云控制台，进入企业邮箱管理页面
- 在安全设置中开启「多因素认证」开关
- 选择验证方式（短信/应用动态口令）
二、设置强密码策略
强制要求用户设置包含大小写字母、数字及特殊符号的组合密码，建议密码长度不低于10位。管理员可设定密码有效期（如90天强制更换），并禁止使用历史密码或简单字符组合。
- 密码复杂度：至少包含三类字符组合
- 密码有效期：建议90天更新周期
- 登录失败锁定：连续5次错误触发15分钟锁定
三、配置IP白名单限制
针对固定办公环境的企业，可通过设置IP白名单限制登录范围。仅允许指定IP段的设备访问邮箱系统，非授权IP尝试登录时将自动拦截。
- 获取企业网络公网IP地址段
- 在邮箱管理后台添加可信IP范围
- 开启「仅允许白名单IP登录」策略
四、绑定安全验证信息
通过账号安全中心绑定安全手机和备用邮箱，可在密码重置、异常登录时进行双重验证。建议每半年更新一次绑定信息，确保联系方式有效性。
- 网页端路径：设置 > 账户与安全 > 邮箱安全管理
- 验证方式：短信验证码/安全邮箱验证码
五、设置客户端授权码
为第三方邮件客户端（如Outlook）创建独立授权码，实现应用级密码隔离。授权码为16位随机字符串，泄露后可单独撤销而不影响主账户安全。
- 在网页端开启客户端授权码功能
- 生成并复制专属授权码
- 在客户端使用「授权码+邮箱地址」登录
通过多因素认证、强密码策略、IP白名单、安全信息绑定和客户端授权码的五层防护体系，可全面提升阿里云企业邮箱的账户安全性。建议企业定期审查安全设置，结合员工培训形成完整的安全防护闭环。
