统一企业邮箱样式
建议采用「姓名@企业域名」的标准格式，如zhangsan@company.com，确保用户名部分仅包含字母、数字和下划线。邮箱签名应包含企业logo、统一字体和标准联系方式，建议使用企业VI色系保持视觉统一。
推荐配置自动回复模板，格式示例：
- 首行：企业标准问候语
- 正文：外出事由与返回时间
- 落款：紧急联系人方式
规范邮件正文结构
邮件主题应控制在30字以内，使用「【业务类型】+核心内容」格式，如「【合同审批】2025Q1采购协议」。正文建议采用以下结构：
- 标准问候语（2行）
- 正文段落（每段不超过5行）
- 重点信息加粗/变色处理
- 标准签名（含职位与联系方式）
建议使用12-14px标准字体，段落间距保持1.5倍行距，避免使用复杂排版样式。
附件管理与安全设置
建议单个附件不超过50MB，批量文件应使用ZIP压缩格式。安全设置建议：
- 启用SSL加密协议连接
- 设置SMTP发信验证
- 配置IMAP同步协议时使用imap.qiye.aliyun.com服务器地址
推荐在网页版邮箱设置附件预览功能，避免接收者下载可疑文件。
通过标准化邮箱格式、结构化邮件内容和规范附件管理，可提升60%的邮件处理效率。建议结合企业CI规范定期更新签名模板，并每季度进行安全设置检查。
