一、基础通知设置

通过三个步骤完成基础功能配置：登录阿里云企业邮箱App后，点击右下角「我」进入设置界面，选择「新邮件通知」选项并开启开关。系统默认对所有收件箱邮件启用弹窗提醒。

扩展文件夹提醒范围的操作方法：

1. 返回邮箱账号管理页
2. 选择「自定义文件夹」模块
3. 对指定文件夹开启提醒功能

二、高级提醒配置

在「提醒方式」子菜单中可设置差异化通知策略：

• 工作时间段提醒（9:00-18:00）
• VIP联系人特别提醒（需预先标记）
• 包含「紧急」「截止」等关键词的邮件触发强提醒

建议将短信提醒设置为备用通道，当连续三次未读时才触发短信通知，避免过度打扰。

三、权限与系统设置

安卓系统需特别注意：

1. 前往「设置 > 应用管理」
2. 找到阿里邮箱App授予通知权限
3. 关闭电池优化选项

iOS用户建议开启「后台应用刷新」，确保实时推送稳定性。

四、最佳实践建议

结合使用场景推荐配置方案：

• 销售团队：设置客户域名邮件即时提醒
• 管理层：仅接收直属下属和加急邮件提醒
• 项目组：关联任务管理系统设置双重提醒

建议每月检查一次提醒规则，清理失效的触发条件。