一、注册前准备
注册阿里云企业邮箱前需完成两个核心准备:首先需拥有企业域名,可通过阿里云、西部数码等平台注册,建议优先选择与品牌强关联的域名。其次需准备企业资质文件,包括营业执照扫描件、法人身份证正反面照片,个人用户则需提供身份证信息。
二、创建阿里云账号
访问阿里云官网完成以下步骤:
- 点击右上角“免费注册”按钮
- 填写手机号/邮箱完成基础注册
- 进入实名认证环节,企业用户需上传营业执照
三、选择邮箱套餐
登录阿里云控制台后,在产品列表选择“企业邮箱”,系统提供四种版本:
- 免费版:50账号/5G容量,适合初创团队
- 标准版:按需扩容,支持邮件归档
- 集团版:多域名管理功能
- 尊享版:专属客服+数据加密
四、配置企业邮箱
完成支付后进入关键配置阶段:
- 在控制台添加已注册的域名
- 根据指引添加MX/TXT解析记录
- 创建管理员账号并设置访问密码
- 通过“邮箱搬家”功能迁移历史邮件
记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
---|---|---|
MX | @ | mx.qiye.aliyun.com |
TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
整个注册流程耗时约30-60分钟,关键环节在于域名验证与解析配置。建议新用户选择经销商服务简化技术操作,付费版本用户可申请阿里云专家协助部署。完成配置后,可通过Webmail或客户端(如Outlook)登录使用。