一、控制台基础操作
管理员可通过阿里云控制台查看企业邮箱账号操作记录。首先登录阿里云官网,在控制台左侧导航栏选择「云通信」-「企业邮箱」,进入域管理后台。
- 在「统计与日志」模块选择「行为查询」
- 根据需求选择查询类型(登录记录/邮件日志/操作日志)
- 设置时间范围并执行查询
二、行为查询功能详解
管理员可通过四种查询类型获取详细操作记录:
- 账号登录查询:显示用户登录时间、IP地址,支持6个月内数据回溯
- 邮件日志查询:可追踪7天内邮件收发记录,支持按主题/账号筛选
- 操作日志查询:记录6个月内管理后台配置变更记录
- 归档日志查询:提供30天内邮件归档操作审计
三、邮件收发统计功能
在「统计与日志」模块选择「邮件统计」,可获取:
- 单个账号31天内收发量统计
- 全域名6个月邮件分类统计(域内/外域邮件)
四、普通用户日志查询
普通员工可通过邮箱设置查看个人操作记录:
- 登录邮箱后点击右上角「邮箱设置」
- 选择「账户与安全」-「日志查询」
- 查看最近30天内的100条登录日志
阿里云企业邮箱通过多维度的日志查询功能,既满足管理员对全域名操作记录的审计需求(支持6个月数据回溯及批量导出),也提供普通用户的简易查询通道。建议定期导出关键日志进行备份,加强企业信息安全管控。