视觉标识快速区分
阿里云企业邮箱默认通过字体粗细区分邮件状态:未读邮件在收件箱列表中以粗体字突出显示,已读邮件则恢复为标准字体样式。同时未读邮件标题前会显示红色圆点标记,帮助用户快速定位新消息。
筛选未读邮件目录
通过以下两种方式集中查看未读邮件:
- 点击顶部导航栏「收件箱」右侧下拉箭头,选择「未读邮件」筛选模式
- 在邮箱首页左侧导航栏点击「未读邮件」独立目录,直接显示所有未读邮件
筛选后的列表仅保留未读状态邮件,避免已读信息干扰。
批量操作提升效率
处理多封邮件的操作步骤:
- 点击邮件列表右上角「编辑」按钮进入批量模式
- 勾选目标邮件后,使用底部工具栏执行「标记已读」或删除操作
- 支持全选当前页邮件进行状态批量更新
一键标记全部已读
当需要快速清空未读标识时:
- 进入邮箱右上角通知中心(信封图标)
- 点击「橡皮擦」图标执行批量标记
- 确认操作后所有未读通知立即转为已读状态
通过字体标识、目录筛选、批量处理三阶段操作,配合通知中心的一键清理功能,可系统化提升邮件处理效率。建议定期使用未读邮件目录进行分类整理,避免重要信息遗漏。