一、准备工作

开始导出前需确保：① 已登录阿里云邮箱账号并拥有操作权限；② 确认本地存储空间足够存放邮件及附件；③ 企业邮箱用户需提前开通管理员授权。

二、通过IMAP协议导出

1. 在Outlook/Foxmail客户端选择手动配置账户
2. 输入邮箱地址和密码，选择IMAP协议类型
3. 配置服务器参数：接收服务器imap.mail.aliyun.com，端口993，加密类型SSL/TLS
4. 同步所需邮件文件夹至本地存储

三、网页版邮箱直接导出

• 登录网页版阿里邮箱，勾选目标邮件
• 右键菜单选择「导出邮件」，支持EML/PST格式
• 使用Ctrl+A全选收件箱邮件批量导出

四、邮件监控批量备份

管理员可通过控制台设置监控邮箱，将域内所有邮件自动同步至指定账号，再通过IMAP协议下载到本地。

五、第三方工具辅助

专业邮件管理工具可提供高级筛选、格式转换等功能，建议选择支持IMAP协议且经过安全认证的软件。