一、登录云服务器控制台
首先访问云服务提供商（如阿里云、腾讯云等）的官方网站，使用注册账号登录控制台。在控制台首页，找到“费用中心”或“资源监控”入口，点击进入账单管理页面。
部分平台可能需要切换至“免费套餐”或“试用资源”专区，确保查看的是免费服务器的使用记录。建议在筛选条件中选择时间范围为过去一年，并勾选“明细模式”以显示详细数据。
二、导出使用明细记录
云平台通常提供三种导出方式：
- 控制台直接导出：在账单页面点击“导出”按钮，选择CSV或Excel格式，系统将生成包含时间、资源类型、用量、操作记录等字段的文件。
- 命令行工具导出：安装云服务CLI工具（如阿里云CLI），通过
aliyun billing QueryAccountBill类命令获取数据并重定向至本地文件。 - API接口调用：使用平台提供的OpenAPI编写脚本，自动拉取并存储JSON格式的明细数据，适用于定期导出需求。
推荐优先使用控制台导出功能，操作门槛较低且支持自定义字段筛选。
三、注意事项与数据验证
导出完成后需进行以下检查：
- 核对时间范围是否完整覆盖12个月
- 验证资源使用量与免费配额是否匹配
- 检查操作日志中是否存在异常访问记录
建议将导出的文件加密存储，避免敏感信息泄露。若发现数据缺失，可联系平台客服申请补发历史记录。
四、数据分析与存储建议
使用Excel或BI工具（如Power BI）对数据进行可视化分析，重点关注：
- CPU/内存峰值使用时段
- 存储空间增长趋势
- 高频操作类型统计
长期存储建议采用“本地备份+云存储”双保险策略，例如将文件同时保存至NAS设备和对象存储服务（如AWS S3），确保数据可追溯性。
通过控制台工具与脚本化操作结合，可高效完成免费云服务器的年度使用记录导出。定期导出并分析数据，既能优化资源利用率，也为后续升级付费服务提供决策依据。
