一、网页端添加联系人步骤
通过阿里云邮箱网页版添加联系人需先登录账户,点击左侧导航栏的「通讯录」图标进入管理界面。选择「新建联系人」后,系统将弹出信息录入窗口,需填写姓名、邮箱地址及手机号等基础信息,高级选项支持添加公司、职位等扩展字段。完成编辑后点击保存按钮即可存储至通讯录。
二、邮件界面快捷添加方式
撰写新邮件时,点击收件人栏右侧的「+」号按钮可直接创建联系人。输入对方邮箱地址后,系统会提示是否保存为常用联系人,选择确认后该信息将自动同步至通讯录。
三、移动端操作指南
在阿里邮箱App中打开「联系人」选项卡,点击右上角「添加」图标进入编辑页面。此处可手动输入姓名、电话及多个邮箱地址,支持从手机本地通讯录导入数据。完成信息录入后点击「完成」即可保存。
四、批量导入联系人技巧
对于已存在的.vcf名片文件或Excel表格数据,可通过网页版「导入/导出」功能实现批量上传。需注意文件需符合CSV格式规范,系统自动解析后会提示匹配字段,确认无误后执行导入操作。
五、管理优化建议
建议定期使用搜索功能筛选过期联系人,并通过群组分类提升邮件发送效率。编辑现有联系人时,长按条目即可进入修改模式,支持更新所有字段信息。