一、免费版云空间核心容量配置
阿里邮箱免费版针对企业用户提供基础存储解决方案，其核心容量配置包含以下维度：
- 账号存储空间：每个邮箱账号享有5GB固定容量，用于存储邮件及普通附件
- 企业网盘：团队共享存储空间为2GB，支持跨部门文件协作
- 个人网盘：每个账号配备2GB独立存储，用于个人文件管理
- 云中转站：提供10GB临时存储空间，支持大文件传输中转
二、存储空间分配结构
| 组件类型 | 容量规格 | 文件限制 |
|---|---|---|
| 邮件存储 | 5GB/账号 | 普通附件≤50MB |
| 超大附件 | 4GB/封 | 保存期≤30天 |
| 企业网盘 | 2GB/团队 | 支持10级目录 |
三、功能特性与使用限制
免费版在提供基础服务的同时存在明确的功能边界：
- 核心功能：支持邮件标签分类、钉钉消息互通、网页端文件预览
- 传输限制：每日外发邮件上限2500封，单附件最大4GB
- 功能缺失：不包含邮件监控、多域名管理、自动转发等高级功能
- 地域限制：仅限中国内地服务器部署，不支持跨境数据同步
四、容量管理技巧
针对免费版容量限制，推荐采用以下管理策略：
- 启用云附件功能，将超过50MB的文件转存至云中转站
- 定期使用邮件归档功能清理历史邮件，建议每月执行存储审计
- 配置本地邮件客户端，设置「服务器不保留副本」策略释放空间
- 利用在线解压功能直接处理压缩附件，避免重复下载
阿里邮箱免费版为中小型企业提供基础邮件服务解决方案，其5GB账号存储+2GB企业网盘的组合能满足日均200封邮件的常规需求。但需注意免费版缺少邮件监控、反垃圾设置等企业级功能，建议百人规模以下团队或初创企业优先选用，中大型组织应考虑升级付费版本获取完整功能。
