一、账号冻结与权限管理
管理员可通过以下步骤执行账号冻结：
- 使用postmaster账号登录阿里邮箱域管后台
- 导航至组织与用户 > 员工账号管理
- 勾选目标账号后点击冻结/开启按钮
涉及权限交接时，推荐通过关联邮箱功能交接公共账号，需删除原员工关联关系并创建新关联。
二、邮箱数据备份方案
数据备份可通过两种方式实现：
- 账号恢复模式：通过账号回收站恢复已删除账号后下载邮件
- 直接转移模式：将邮件批量迁移至指定账号的文件夹
建议优先使用转移功能，避免恢复账号产生的安全风险。
三、邮件转移与账号回收
在账号回收站执行操作时需注意：
- 删除账号后保留30天恢复期
- 转移邮件需填写接收账号及目标路径
- 超过30天未处理将永久删除数据
| 操作类型 | 有效期 |
|---|---|
| 账号恢复 | 30天 |
| 邮件转移 | 30天 |
四、安全管理规范建议
- 强制重置三方客户端安全密码
- 设置自动回复通知联系人变更
- 定期审核关联邮箱权限
建议开启邮件归档功能实现自动备份，降低人工操作风险。
