一、批量发送功能配置指南
通过阿里云邮箱实现高效批量发送需完成以下步骤：
- 登录控制台创建邮件推送服务套餐，完成域名验证和发件人设置
- 使用API/SMTP协议接入服务，开发人员推荐RESTful API，普通用户可选择SMTP协议
- 建立收件人群组，支持CSV文件批量导入联系人信息
- 创建多版本邮件模板并设置A/B测试规则
二、智能邮件分类策略
优化邮件管理的核心方法：
- 按发送者域名创建智能文件夹，自动归档合作伙伴邮件
- 设置多级过滤规则（发件人/主题关键词/附件类型）实现自动分类
- 启用智能搜索语法：
from:name@domain after:20250101 has:attachment
| 方式 | 手动处理 | 自动分类 |
|---|---|---|
| 普通邮件 | 15 | 120 |
| 带附件邮件 | 8 | 90 |
三、自动化规则设置技巧
建议配置的自动化场景：
- 设置假期自动回复规则，限定特定时间段生效
- 创建垃圾邮件自动清理规则，保留周期建议设置为30天
- 重要邮件自动转发规则，支持多级审批流程设置
四、模板与快捷键应用
提升操作效率的实用技巧：
- 创建带变量的动态模板，支持${name}占位符自动替换
- 配置快捷键组合：Ctrl+R快速回复，Ctrl+Shift+F高级搜索
- 设置模板版本控制，保留最近5个修改版本
通过合理运用批量发送、智能分类、自动化规则和模板功能，可提升邮件处理效率300%以上。建议每月进行规则库更新，结合智能分类策略与自动化流程形成管理闭环。
