一、快速清理邮箱空间的三种方法
当阿里云邮箱频繁提示存储空间不足时,建议通过以下方式释放容量:
- 批量删除历史邮件:优先清理带有大附件的推广邮件和已下载的会议记录,特别注意检查「已发送」和「垃圾邮件」文件夹
- 启用邮件归档功能:将重要邮件自动备份至本地硬盘或云盘,建议按季度设置归档周期
- 附件云端迁移:使用阿里云对象存储OSS保存超过50MB的附件,通过邮件链接共享替代直接发送
二、邮箱扩容的两种核心策略
对于长期需要大容量存储的用户,推荐采用组合方案:
- 免费扩容通道:通过「邮箱助手」每季度申请免费容量升级,单个账号最高可扩展至5G
- 商业套餐升级:选择无限容量的企业付费版,支持邮件生命周期管理和智能压缩技术
类型 | 容量上限 | 附加功能 |
---|---|---|
免费版 | 5GB | 3个月扩容周期 |
企业版 | 无限制 | 邮件归档/审计 |
三、警惕容量告急类诈骗陷阱
近期出现利用邮箱空间提醒实施的钓鱼攻击,请注意识别:
- 官方扩容链接仅存在于阿里云控制台,任何邮件内嵌的扩容链接需验证域名真实性
- 警惕要求提供账号密码的「空间整理」工具,正版清理功能无需二次认证
- 收到可疑通知时,应通过官网在线客服或95024热线核实
通过定期清理(建议每月1次)、合理利用归档工具、选择适当扩容方案的三重保障,可有效解决阿里云邮箱容量问题。同时需提高安全意识,避免点击来源不明的空间优化链接,企业用户建议启用邮件审计功能强化防护。