容量清理基础操作
当阿里云邮箱容量告急时，建议优先执行以下基础清理操作：
- 删除历史邮件：筛选收件箱/发件箱中的过期邮件，特别注意带有大附件的邮件
- 清空垃圾箱：定期清理”已删除”和”垃圾邮件”文件夹，彻底释放存储空间
- 附件下载管理：将重要附件下载至本地存储后删除原邮件
高效扩容技巧
针对持续性容量需求，可采取以下扩容方案：
- 套餐升级：免费版用户可升级至旗舰版或企业版，获得无限存储空间
- 云附件功能：将超过50MB的附件转为阿里云OSS链接发送
- 客户端配置：在Foxmail/Outlook设置”下载后删除服务器副本”
| 版本 | 容量 | 附件限制 |
|---|---|---|
| 免费版 | 250GB | 4GB/封 |
| 旗舰版 | 无限 | 4GB/封 |
长期管理策略
建立科学的邮件管理体系可避免容量危机：
- 设置自动归档规则：按日期/类型自动转移历史邮件至归档区
- 启用垃圾邮件过滤：降低无效邮件占用率
- 定期容量审查：建议每季度执行存储空间诊断
通过及时清理、智能扩容和系统化管理三阶段策略，可有效解决阿里云邮箱容量问题。建议优先执行基础清理释放空间，随后根据业务需求选择合适扩容方案，最终建立自动化管理机制实现长效维护。
