一、客户端安装与环境准备
在Windows系统中使用阿里云邮箱桌面功能，需先完成以下准备工作：
- 访问阿里云邮箱官网下载PC客户端安装包
- 双击安装包文件，按照向导完成客户端安装
- 启动客户端后输入企业邮箱账号密码完成登录验证
二、创建桌面快捷方式
根据操作系统类型选择对应创建方式：
Windows系统
- 右键桌面空白处选择「新建」→「快捷方式」
- 输入默认安装路径：
C:\Program Files (x86)\Aliyun\AliyunDrive\AliyunDrive.exe - 重命名快捷方式为「阿里云邮箱」完成创建
MacOS系统
- 打开Finder进入「应用程序」目录
- 右键阿里云邮箱应用选择「制作替身」
- 将生成的替身文件拖拽至桌面
三、设置桌面邮件通知
启用实时邮件提醒功能：
- 登录客户端后点击右上角齿轮图标进入设置
- 选择「通用设置」标签页
- 开启「桌面通知」功能开关
- 根据需求调整通知显示时长和提示音效
四、设为默认邮件客户端
实现系统级邮件关联操作：
- 在客户端设置界面勾选「设为默认邮件客户端」选项
- Windows系统会弹出UAC确认窗口，点击「是」完成关联
- MacOS系统需在「邮件」应用偏好设置中确认默认客户端状态
五、常见问题与解决方案
| 现象 | 解决方法 |
|---|---|
| 快捷方式无法启动 | 检查安装路径是否存在文件损坏 |
| 通知不显示 | 确认系统通知权限已开启 |
| 账号登录失败 | 联系企业邮箱管理员重置密码 |
通过上述五步操作可实现阿里云邮箱的桌面快捷访问与实时通知功能。建议定期检查客户端更新，以获得最佳兼容性和新功能支持。对于企业用户，推荐统一部署客户端配置标准，可提升团队协作效率。
