阿里云备案邮箱设置与查询操作指南

一、备案邮箱设置前置条件

在配置阿里云备案邮箱前需完成以下准备工作：

1. 购买企业邮箱服务（免费版/标准版/尊享版）
2. 准备已通过工信部备案的域名
3. 注册并登录阿里云主账号

二、域名解析配置流程

完成域名解析是邮箱正常运作的关键步骤：

1. 登录阿里云域名控制台，选择目标域名
2. 添加MX记录（优先级10，记录值阿里云指定服务器）
3. 配置TXT记录验证域名所有权
4. 等待DNS解析生效（通常1-24小时）

三、管理员与员工账号管理

通过postmaster账号进行组织架构管理：

• 重置管理员密码：需接收手机验证码，密码需包含大小写字母+数字+特殊符号
• 创建员工账号：支持手动创建、AD同步、API同步三种方式
• 设置邮件组权限：批量管理部门邮箱的收发权限

四、邮箱状态查询方法

在控制台可实时监控邮箱运行状态：

• 域名解析状态：检查MX/TXT记录是否生效
• 收发日志查询：查看最近30天邮件投递记录
• 存储空间监控：管理邮箱容量使用情况

五、客户端配置示例

以Foxmail和iOS为例的配置参数：

具体配置步骤参照客户端设置向导完成

阿里云备案邮箱的完整配置流程涉及域名解析、账号管理、状态监控等多个环节。建议企业管理员定期检查邮箱安全设置，及时更新SSL证书，并利用邮件迁移工具实现历史数据无缝衔接。