阿里云备案资料邮寄全流程与材料清单指南

一、备案材料清单与分类

根据备案主体类型不同，需准备以下材料并通过顺丰或EMS邮寄至阿里云指定地址：

所有文件需满足：① 复印件加盖红色公章（企业） ② 文字清晰可辨 ③ 文件完整无缺角。

二、资料邮寄全流程详解

1. 材料准备阶段：完成线上备案信息填写并打印系统生成的《网站备案信息核验单》，签名/盖章后与其他材料一并封装。
2. 封装邮寄阶段：使用防水文件袋包装，附上手写便签注明备案订单号，通过指定快递渠道寄出。
3. 初审提交阶段：阿里云收到材料后1个工作日内完成核验，需保持联系电话畅通以便接收补充材料通知。
4. 管局审核阶段：通过初审后，材料将提交至通信管理局，审核周期约7-20个工作日。
5. 备案完成阶段：收到工信部短信核验通知后24小时内完成验证，备案号将在网站通过后自动下发。

三、常见问题与注意事项

• 是否需要原件邮寄？
  仅需加盖公章的复印件，切勿邮寄身份证/营业执照原件。
• 材料有效期要求：
  营业执照需在有效期内，身份证有效期剩余需大于3个月。
• 跨省备案处理：
  若服务器所在地与主体所在地不一致，需额外提供租赁合同或使用权证明。

特别提示：邮寄材料后可通过阿里云备案系统实时查询进度，管局审核期间需确保网站处于关闭状态。

通过规范的材料准备和标准化的邮寄流程，用户可在10-25个工作日内完成阿里云备案。建议提前扫描备份所有文件，并在邮寄后主动联系客服确认收件状态，避免因材料缺失导致审核延迟。