阿里云企业邮箱群发功能操作指南与使用技巧

一、基础操作流程

登录阿里云企业邮箱Web端，点击左上角「写信」按钮进入编辑页面。在收件人输入框中可通过以下方式添加批量收件人：

1. 手动输入多个邮箱地址，用英文逗号或分号分隔
2. 点击「收件人」展开通讯录，勾选多个联系人批量添加
3. 使用历史收件人联想列表快速选择

编辑完成后点击发送按钮，系统将同时向所有收件人投递邮件。

二、高效群发技巧

优化群发效率的三种核心方法：

• 群发单显模式：启用后每个收件人仅显示自己的邮箱，保护隐私同时提升打开率
• 邮件模板功能：预设常用模板快速调用，支持HTML格式排版
• 定时发送设置：可选择特定时间自动投递邮件

三、邮件组功能应用

针对企业内高频使用的场景，建议通过控制台创建邮件组：

1. 登录阿里云控制台进入「企业邮箱」模块
2. 选择「邮件组」新建分组并添加成员邮箱
3. 发送时直接输入邮件组名称即可覆盖全体成员

此功能特别适合部门通知、项目组沟通等场景。

四、发送限制与安全

为避免被识别为垃圾邮件，需注意：

• 网页端单次群发不超过300个地址
• 相同内容邮件每小时发送不超过5次
• 开启SMTP密码保护增强账户安全

建议超过300人的批量发送使用邮件推送服务(MailPush)，该服务支持API对接和大数据分析。

阿里云企业邮箱的群发功能通过基础操作与高级功能组合，既能满足日常办公需求，又可扩展至营销场景。建议企业用户结合邮件组管理与模板功能，配合定时发送策略，可提升80%以上的群发效率。