阿里云企业邮箱管理员安全设置与权限管理指南

一、管理员权限分级管理

阿里云企业邮箱支持多级管理员体系，主管理员账号（postmaster）可创建子管理员并分配特定权限。常见权限类型包括：

1. 用户管理：账号创建/删除/恢复
2. 组织架构维护：部门调整与合并
3. 安全策略配置：密码规则与登录限制
4. 邮件监控：关键词过滤与日志审计

通过分级管理可有效降低主账号风险，例如设置仅具备用户管理权限的二级管理员。

二、账户安全策略配置

建议通过以下措施强化邮箱安全：

同时建议设置IP白名单限制，禁止非常用地区登录。

三、权限管理操作指南

通过控制台实现权限管理的核心步骤：

• 登录阿里云控制台 > 企业邮箱管理
• 选择目标用户 > 进入权限设置界面
• 勾选功能权限（外域发信/邮件转发等）
• 设置部门可见性及操作范围

特别注意需为外包人员单独设置”仅内部通信”权限。

四、邮件监控与审计机制

建议管理员定期执行以下审计操作：

1. 查看异常登录统计报告
2. 导出敏感关键词过滤日志
3. 检查邮件转发规则配置
4. 验证备份恢复流程有效性

通过操作日志追溯功能可精确追踪30天内的管理操作记录。

合理的权限分级与安全策略配置可有效降低企业数据泄露风险。建议每季度进行安全审计，结合阿里云提供的威胁检测服务构建动态防护体系。