一、功能入口位置
管理员需通过以下路径开启邮箱搬家功能:
- 登录阿里云企业邮箱管理后台
- 左侧导航栏选择 邮箱工具 或 增值服务
- 点击 邮箱搬家 功能模块
二、操作步骤详解
完整操作流程包含六个关键环节:
- 开启搬家总开关:点击界面中的开启搬家按钮
- 配置协议参数:
- 选择IMAP/POP3协议类型(IMAP支持迁移全文件夹)
- 输入原邮箱服务器地址及端口号(POP默认110,IMAP默认143)
- 选择搬家方案:
- 批量导入CSV文件(已获取员工密码时适用)
- 员工自助激活搬家(需登录新邮箱输入原账号密码)
- 验证参数:输入任意原邮箱账号密码测试连接状态
- 激活搬家:员工登录新邮箱后,在邮箱设置中启动迁移
- 监控进度:管理员后台可实时查看各账号迁移状态
三、注意事项
- 迁移期间禁止修改原邮箱密码或删除邮件
- 确保原邮箱IMAP/POP服务保持开启状态
- 避免使用含特殊符号的文件夹名称(如+、*、/等)
- 迁移完成后需重新配置第三方邮件客户端
四、常见问题处理
遇到迁移异常时可尝试以下解决方案:
- 部分邮件无法迁移:使用Outlook+IMAP方式测试
- 连接失败:检查原邮箱的二次验证/IP限制是否解除
- 速度缓慢:确认新邮箱剩余空间大于100MB
阿里云企业邮箱的搬家功能通过管理员后台集中管控,支持批量迁移与员工自助操作双模式。遵循标准操作流程并注意关键限制条件,可确保邮件数据完整迁移。建议在MX记录切换前完成80%数据迁移,以最大限度减少业务中断。