一、初始化准备
完成阿里云企业邮箱服务订购后，需进行以下准备工作：
- 登录阿里云控制台，进入「企业邮箱」服务模块
- 验证域名所有权，若域名未在阿里云注册需上传TXT验证记录
- 准备5个以上备用邮箱账号用于员工分配
二、邮箱账号分配
管理员可通过以下步骤完成账号分配：
- 在邮箱管理界面点击「创建账号」，设置用户名和初始密码
- 为不同部门创建邮件群组（如sales@domain.com）
- 设置账号权限分级：普通用户/部门管理员/超级管理员
三、域名解析配置
关键解析记录配置流程：
- 添加MX记录：优先级5/10/15，分别指向mx1-3.qiye.aliyun.com
- 设置CNAME记录：pop/imap/smtp服务指向对应服务器地址
- 配置TXT记录：SPF验证需包含v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all
四、安全设置与权限管理
建议实施的保护措施：
- 强制启用SSL/TLS加密协议
- 设置密码强度策略：至少8位含大小写及特殊字符
- 开启异地登录提醒和二次验证
五、常见问题处理
典型问题解决方法：
- 解析未生效
- 检查TTL值设置（建议600秒），清除本地DNS缓存
- 邮件收发失败
- 验证MX记录优先级是否正确，排除CNAME记录冲突
通过标准化配置流程可实现企业邮箱的快速部署，建议定期检查解析状态和审计日志，确保通信安全可靠。配置完成后应进行全链路测试，包括web端和客户端邮件收发验证。
