一、初始化配置与域名解析
登录阿里云控制台后，进入「企业邮箱」管理界面，首次使用需完成以下步骤：
- 重置管理员密码：在域名管理页面点击「重置密码」设置Postmaster管理员账户密码。
- 域名解析配置：进入域名控制台添加MX记录（指向阿里云提供的邮件服务器地址）和验证所有权的TXT记录，确保解析生效。
- 初始化邮箱参数：设置默认语言、反垃圾策略及邮件存储规则。
二、邮箱账户管理
完成基础配置后，需为员工创建邮箱账号：
- 单个创建：在「成员管理」页面填写用户名、密码、部门等信息，用户名支持字母、数字和下划线组合。
- 批量导入：通过Excel模板或API接口批量生成账号，支持与AD/LDAP系统同步。
- 权限分级：为部门管理员分配子账号管理权限，实现分级管控。
三、客户端使用与安全设置
配置邮件客户端以提升使用体验：
- 客户端配置：在Outlook、Foxmail等客户端中输入SMTP/POP3服务器地址（如smtp.mxhichina.com），端口号选择SSL加密方式。
- 移动端同步：安装阿里邮箱APP并绑定账号，支持手势操作快速归档邮件。
安全加固建议：启用两步验证、设置登录IP白名单、定期审查异常登录日志，并开启SPF/DKIM防伪造策略。
通过域名解析、账户配置、客户端适配三步操作，可快速部署阿里云赠送的企业邮箱服务。建议定期检查域名解析状态、更新安全策略，并利用邮件规则提升管理效率。
