一、准备工作与账号注册
申请阿里云企业邮箱前，需完成以下准备工作：
- 注册阿里云账号：访问阿里云官网完成个人或企业账号注册，需通过实名认证；
- 准备企业域名：已拥有可用的企业域名（如company.com），未注册可通过阿里云或第三方平台购买；
- 企业资质文件：营业执照扫描件（公司用户）或身份证件（个人用户）。
二、企业邮箱套餐选择与购买
登录阿里云控制台后，按以下流程完成服务开通：
- 进入「产品与服务」选择「企业邮箱」选项，对比免费版与付费版功能差异；
- 免费版支持50个账号、5GB/账号存储空间，适合中小型企业；
- 填写企业信息（名称、联系人、电话）并完成支付（付费套餐）。
三、域名绑定与解析配置
域名验证是邮箱正常使用的关键步骤：
- 在控制台「域名管理」添加已购买的企业域名；
- 根据提示添加MX记录、TXT记录等DNS解析，通常需等待2-24小时生效；
- 通过阿里云提供的检测工具验证解析状态。
四、员工账号创建与管理
完成基础配置后，管理员可进行账号管理：
- 在「邮箱账号」模块批量创建员工账号（格式：name@company.com）；
- 设置账号权限、邮箱别名和自动转发规则；
- 通过CSV文件导入员工信息实现批量创建。
五、常见问题与注意事项
使用过程中需特别注意以下事项：
- 域名解析错误会导致邮件收发失败，建议联系域名注册商协助；
- 免费版不支持SMTP/IMAP高级功能，需升级套餐解锁；
- 禁止发送垃圾邮件，违反规则可能导致服务暂停。
通过阿里云企业邮箱的标准化注册流程，企业可在3个工作日内完成从域名购买到全员部署的全过程。建议定期备份重要邮件，并通过控制台监控邮箱使用情况。
