1. 登录邮箱:使用企业邮箱账号登录阿里云企业邮箱网页端或客户端。在网页端,点击页面右上角的“设置”图标,进入设置页面。
2. 进入签名设置:
在网页端,选择“邮箱设置” -> “签名设置”。
在客户端,点击页面右上角的“设置”图标,选择“邮件签名”,然后点击左下角的“+”号新建签名。
3. 新建签名:
在签名设置页面,点击“新建签名”,输入签名内容。签名内容可以包括发件人姓名、职务、联系方式、公司名称等信息。
签名内容限制为307200个HTML字符。
4. 个性化设置:
可以根据需要设置个性化的签名,例如加入公司宣传口号、核心理念等内容,以提升企业形象。
支持插入图片,使签名更加丰富和专业。
5. 保存设置:
完成签名内容的编辑后,点击“保存”按钮保存设置。
6. 应用签名:
设置完成后,可以在写邮件时通过点击正文编辑器中的“插入签名”按钮,选择已保存的签名或新建的签名。
支持将签名应用于新邮件、转发或回复等场景。
7. 测试与检查:
发送测试邮件,检查签名是否成功添加到邮件中。
通过以上步骤,用户可以在阿里云企业邮箱中轻松设置和管理邮件签名,提升邮件的专业性和个性化程度。