阿里云企业邮箱的邮件组设置与管理功能非常丰富，可以帮助企业高效地管理和发送邮件。以下是关于如何设置和管理邮件组的详细指南：
邮件组的创建与配置
1. 创建邮件组：
登录阿里云企业邮箱管理员后台，进入“组织与用户”模块，选择“邮件组管理”，然后点击“新建邮件组”。
填写邮件组的基本信息，包括名称、地址、申请人（默认为管理员）、管理员、审核人等。
2. 邮件组类型：
静态邮件组：适用于固定成员的邮件组，成员数量不可动态变化。
动态邮件组：成员会随着部门员工的变化而自动更新，适合需要频繁调整成员的场景。
3. 权限设置：
可以设置邮件组的发送权限，例如只允许同域账号、邮件组成员、所有账号或白名单账号向该邮件组发送邮件。
设置邮件组审核人，确保邮件发送前经过审核。
4. 成员管理：
管理员可以批量添加或删除邮件组成员，也可以通过导入文件的方式快速管理成员。
成员退出时需经过审核，以确保信息的准确性。
邮件组的高级功能
1. 敏感词管理：
邮件组可以设置敏感词过滤，防止敏感信息的泄露。
2. 域白名单：
设置域白名单，限制只有来自指定域名的邮件才能发送到该邮件组。
3. 自动回复与冻结：
可以设置邮件组的自动回复功能，当管理员不在时自动回复邮件。
邮件组可以被冻结，暂停其使用权限，后期启用时取消冻结即可。
邮件组的安全与管理
1. 安全设置：
邮件组的管理员具有管理权限，可以修改邮件组的配置和成员信息。
设置邮件组的收信权限，确保只有授权用户才能接收邮件。
2. 数据统计与监控：
邮件组的使用情况可以通过数据统计进行监控，包括邮件发送量、接收量等。
常见问题与解决方案
1. 邮件发送失败：
检查MX记录是否正确配置，确保域名解析无误。
确认发送方是否在白名单中，避免因权限问题导致邮件发送失败。
2. 垃圾邮件处理：
利用阿里云企业邮箱的反垃圾功能，自动识别并过滤垃圾邮件。
通过以上步骤和功能设置，企业可以高效地管理和使用阿里云企业邮箱的邮件组功能，提升邮件发送和接收的效率与安全性。
