随着工作和生活节奏的加快，邮件成为了我们日常沟通的重要工具。而企业邮箱作为工作中的主要沟通平台，其容量大小直接关系到工作效率和个人数据的安全性。当您的阿里云企业邮箱个人5G容量告急时，您可以采取以下几种优化存储的方法。
定期清理垃圾邮件和已读邮件
很多用户会忽略对垃圾邮件和已读邮件的处理，导致邮箱容量被大量占用。对于那些已经确认为垃圾邮件或不再需要的邮件，建议定期进行删除操作；可以将一些重要的邮件标记为“已读”，然后将其移动到专门的文件夹中保存，以释放更多的空间。
压缩附件并合理使用云盘
邮件附件往往占用了大量的存储空间，因此我们可以考虑对大文件进行压缩后再发送。如果收件人也需要长期保存这些文件，那么可以选择上传至阿里云盘等云端存储服务，并在邮件中分享链接给对方，从而减轻邮箱的负担。
归档旧邮件
对于那些在过去一年甚至更长时间内都没有被查阅过的邮件，可以考虑使用归档功能。这样不仅可以有效地释放现有邮箱的空间，还可以确保历史记录不会丢失。在执行此操作前，请务必仔细检查所有待归档项目，以免误删重要信息。
启用自动转发规则
如果您经常收到某些特定类型的邮件（如订阅通知、广告促销等），可以通过设置自动转发规则来避免它们占用过多的主收件箱空间。具体来说，就是根据发件人地址或者主题关键字创建相应的过滤条件，然后将符合条件的邮件自动转发到指定的子文件夹或其他账户。
升级套餐或购买额外空间
最后但同样重要的是，当以上措施仍然无法满足需求时，不妨考虑一下是否要升级自己的企业邮箱套餐。阿里云提供了不同等级的服务选择，包括更大容量的基础版本以及按需定制的专业方案。通过适当增加投资成本，可以获得更加充裕且稳定的使用体验。
